ขั้นตอนปฏิบัติในการส่งรายงานประจำเดือนสำหรับผู้ทำงานช่วงโควิด

หมวดหมู่

บทความ

บทความโดย

64
แชร์บทความนี้

ขั้นตอนปฏิบัติสำหรับ ผู้ทำงานในช่วงโควิด ในการส่งรายงานประจำเดือน

1. ผู้ทำงานทำการเข้าไปกรอกข้อมูลใน แบบฟอร์มส่งรายงานประจำเดือน โดยการกรอกข้อมูล และต้องใช้อีเมลที่ใช้งานได้จริง

***ข้อแนะนำการกรอกแบบฟอร์ม***

ในส่วนของการกรอก ลิ้งค์บทความ ถ้าผู้ทำงาน ทำการ copy ลิ้งค์ของบทความแบบในภาพ ก็คือการเลือกทั้งหมด

img-copy-link-article
ภาพ – การ copy ลิ้งค์ของบทความ

และเมื่อทำการนำลิ้งค์ไปใส่ใน แบบฟอร์มรายงานประจำเดือน จะทำให้เป็นข้อความที่อ่านไม่ได้ และยาวเกินบรรทัด ซึ่งไม่ถูกต้อง

ภาพ – ลิ้งค์ที่อยู่ในแบบฟอร์มรายงานประจำเดือนจะไม่ถูกต้อง

แนะนำให้ใช้วิธี copy ทีละส่วน คือ ขั้นแรกให้เรา copy ส่วนแรกมาก่อน แล้วก็เอาไปใส่ใน แบบฟอร์มรายงานประจำเดือน จากนั้นก็ copy ส่วนท้ายมา แล้วก็เอาวางต่อกันในฟอร์ม

img-copy-link-head
ภาพ – ทำการ copy ลิ้งค์ส่วนแรกมาก่อน และมาใส่ในแบบฟอร์ม
img-copy-link-tail
ภาพ – ทำการ copy ลิ้งค์ส่วนท้าย และมาวางต่อกันในฟอร์ม

จะทำให้เราได้ลิ้งค์ที่อยู่ใน แบบฟอร์มรายงานประจำเดือนอย่างถูกต้อง

img-link-article
ภาพ – ลิ้งค์ที่อยู่ในแบบฟอร์มที่ถูกต้อง

2. เมื่อผู้ทำงานได้รับอีเมลตอบกลับแล้ว ให้ผู้ทำงาน ทำการปริ้นท์ ไฟล์ที่แนบมาในอีเมล ตรวจสอบความถูกต้อง และเซ็นต์ชื่อกำกับ และส่งให้กับ Admin ประจำกลุ่มทำงาน เพื่อรวบรวมส่งมหาวิทยาลัยฯ ต่อไป

img-attach-file-in-email
ภาพ – ทำการดาวน์โหลดไฟล์ที่แนบมากับอีเมลและปริ้นท์ส่งให้กับ admin ประจำกลุ่มทำงาน

ขั้นตอนปฏิบัติสำหรับ Admin ประจำกลุ่มทำงาน ในการส่งรายงานประจำเดือน

1. admin ประจำกลุ่มทำงาน มีหน้าที่เก็บรวบรวมแบบฟอร์มรายงานประจำเดือน ของผู้ทำงานภายในหลักสูตรทุกคน และนำส่งมายังอาจารย์ประจำหลักสูตร