เมื่อต้องการเว็บไซต์หลายภาษาต้องเตรียมตัวอย่างไร นอกเหนือเว็บไซต์ภาษาเดียว
เลือกจำนวนภาษาที่เราต้องการ
อย่างแรกคือภาษาท้องถิ่น เพื่อให้คนในท้องถิ่นอ่านได้เข้าใจก่อน หลังจากนั้นค่อยเลือกเป็นภาษาที่สองแนะนำให้เป็นภาษาอังกฤษ เพราะว่าอย่างน้อยก็มีคนเข้าใจภาษาอังกฤษหรือมีเครื่องมือช่วยแปลมากกว่า เลือกภาษาอื่นๆที่กลุ่มเป้าหมายของเรา เช่น จีน , ญี่ปุ่น ก็อยู่ที่เจ้าของเว็บไซต์ต้องการ ถ้าจำนวนภาษามากขึ้น ความยุ่งยากก็จะมีมากขึ้นเท่านั้น
เตรียม Content หรือเนื้อหา เป็นไฟล์ให้ครบจำนวนหน้า ครบทุกภาษาที่ต้องการ
การเตรียมเป็นสิ่งจำเป็นมากๆเพราะว่า ถ้าหากกบางหน้าเปลี่ยนภาษาได้บ้างหน้าเปลี่ยนภาษาไม่ได้ ก็จะทำให้ความน่าเชื่อถือของเว็บไซต์ลดลงทันที
คนที่เข้าใจภาษานั้นๆเป็นอย่างดี
เมื่อมี content หลายภาษาต้องมีคนตรวจสอบความถูกต้องก่อนเผยแพร่เป็นสาธารณะ เพราะบางครั้งผู้ดูแลเว็บไซต์จะไม่ชำนาญภาษาอื่นๆนอกจากภาษาท้องถิ่น การคัดลอกและวางอย่างเดียวจริงอาจจะเกิดความผิดพลาดได้
จัดหาเครื่องมือที่เหมาะสม
ในการจัดทำครั้งนี้ทางศูนย์คอมฯ เลือกใช้ ปลั๊กอินที่ชื่อว่า WPML ซึ่งทางศูนย์ได้ทำการติดตั้ง และปรับแต่งให้พร้อมสำหรับการใช้งานแล้ว
ข้อดีของปลั๊กอิน คือ
● มีการใช้งานง่าย ระบบทุกอย่างรวมในเว็บเดียว เวลาแก้ แก้ที่เดียว อัพเดทระบบที่เดียว
● เว็บแต่ละหน้า สามารถคลิกไปอีกภาษาในเนื้อหาเดียวกันได้
ตัวอย่าง สลับจากภาษาอังกฤษ เป็น ภาษาไทย โดยใช้เมนู ที่มีตัวย่อของภาษานั้นๆ ดังตัวอย่างเว็บไซต์มหาวิทยาลัยราชภัฏบุรีรัมย์
หน้าหรือ Page ของแต่ละภาษาจะมีเนื้อหาเดียวกัน ผู้ดูแลเพียงกำหนดความเชื่อมโยงเข้าหากันให้กับภาษาอื่นๆเท่านั้น ซึ่งจะกล่าวในส่วนของการจัดการ Page หรือหน้า
● ถ้าเนื้อหามีทีมงานดูแลได้เท่ากันทุกภาษาอยู่แล้ว การมีปลั๊กอินจะช่วยให้บริหารง่ายขึ้น เช็คหน้าที่ขาดในภาษาอื่นๆ ง่ายขึ้น